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Datenschutz-Erklärung

Vorbemerkung

Diese Datenschutzerklärung soll gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Internetpräsenz www.klv-stade.de informieren.

Die Internetpräsenz www.klv-stade.de dient der Information aller Interessenten über Veranstaltungen des KLV Stade e.V. und die Leichtathletik-Veranstaltungen der Mitgliedsvereine. In diesem Zusammenhang veröffentlichen wir personenbezogene Daten. Details dazu enthalten die Abschnitte Kontaktdaten der Ansprechpartner und Daten von Athleten.

Bei jedem Zugriff auf eine Seite der Internetpräsenz www.klv-stade.de werden Daten erfasst und gespeichert. Solange Sie nicht eingeloggt sind, keinen Login-Versuch unternehmen und keine Formulare ausfüllen, werden dabei lediglich die Daten erhoben, die in dem Abschnitt Zugriff ohne Login genannt werden. Sobald ein Login-Versuch erfolgt, werden weitere Daten gespeichert (vgl. Zugriff mit Login).

Mit den Formularen auf unseren Seiten haben Sie die Möglichkeit, angezeigte bzw. gespeicherten Inhalte zu beeinflussen oder mit uns Kontakt aufzunehmen. Auch dabei werden Daten erfasst und gespeichert. (vgl. Nutzung von Formularen).

Ein erfolgreicher Zugriff mit Login ist nur mit Zugangsdaten möglich. Zugangsdaten sind immer mit personenbezogenen Daten verknüpft, die im System gespeichert sind und im Rahmen der Mitgliederverwaltung gepflegt werden können.

Diese Internetpräsenz ist auf einem Server des Webhosting-Anbieters dogado.de gespeichert.

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Kontaktdaten der Ansprechpartner

Um Interessierten die Kontaktaufnahmen mit den Mitgliedsvereinen zu erleichtern, veröffentlichen wir personenbezogene Daten der Ansprechpartner (Vorname, Nachname, Adresse, Telefon-Nummer und email-Adresse), sofern diese Daten uns von den Ansprechpartnern oder den Vereinen zuf Verfügung gestellt wurden.

Falls die Kontaktdaten geändert oder gelöscht werden sollen, wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner des KLV Stade e.V., sie können dazu das Kontaktformular nutzen.

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Daten von Athleten

Durch die Teilnahme an Leichtathletik-Wettkämpfen haben die Athleten oder ihre gesetzlichen Vertreter eigewilligt, dass Nachname, Vorname, Alter, Geschlecht, Vereinszugehörigkeit und die erbrachten Leistungen gespeichert und im Rahmen der Sportstatistik und Sportberichterstattung veröffentlicht werden können. Die Einwilligung erstreckte sich auch auf die Veröffentlichung von Fotos für die Sportberichterstattung.

Die Mitgliedsvereine dürfen die Ergebnislisten von ihren Leichtathletik-Wettkämpfen auf www.klv-stade.de hochladen.
In einer Ergebnisliste sind nicht nur die Daten der Athleten der Mitglieds-Vereine enthalten, die am Wettkampf teilgenommen haben, sondern die Daten aller Athleten, die sich zu der Wettkampf-Veranstaltung angemeldet haben.

Im Rahmen der Leichtathletik-Statistik veröffentlichen wir Kreis-Bestenlisten, in der jeweils die besten Leistungen, welche die Athleten der Mitgliedsvereine des KLV Stade e.V. innerhalb eines Kalenderjahres bei Leichtathletik-Wettkämpfen erbracht haben, notiert sind, sofern die Leistungen laut Regelwerk in Bestenlisten eingetragen werden dürfen. In den Bestenlisten werden den Athletendaten jeweils der Wettkampfort und das Wettkampf-Datum zugeordnet, an dem die Leistung erbracht wurde.
In den Bestenlisten werden auch die Leistungen erfasst, welche die Athleten der Mitgliedsvereine des KLV Stade e.V. bei Leichtathletik-Veranstaltungen erbracht haben, die nicht von den Mitgliedsvereinen des KLV Stade e.V. ausgerichtet wurden.

In der Rekord-Datenbank speichern wir für die einzelnen Disziplinen und Altersklassen die Kreis-Rekorde, die von Athletinnen und Athleten der Mitgliedsvereine aufgestellt worden sind. Auch in dieser Datenbank sind den Athletendaten die Angaben zum Wettkampfort und Wettkampf-Datum zugeordnet.

Aufgrund von Übertragungsfehlern oder fehlenden Informationen ist es möglich, dass Daten in den Ergebnislisten, Bestenlisten und der Rekord-Datenbank unrichtig ausgewiesen sind. Sofern die Daten in Ergebnislisten korrigiert werden sollen, wenden Sie sich bitte an den Ausrichter der Veranstaltung. Sollen dagegen Daten in den Bestenlisten oder der Rekord-Datenbank korrigiert werden, kontaktieren Sie die Ansprechpartner des KLV Stade. Sie können dazu das Kontaktformular nutzen.

Zu einzelnen Veranstaltungen, an denen Athleten der Mitgliedsvereine des KLV Stade e.V. teilgenommen haben, veröffentlichen wir auch Berichte. Sofern personenbezogene Daten aus diesen Berichten entfernt werden sollen, wenden Sie sich bitte an die Ansprechpartner des KLV Stade e.V. und teilen uns mit, welche Daten von welcher Seite entfernt werden sollen. Sie können dazu das Kontaktformular nutzen.

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Zugriff ohne Login

Wenn Sie direkt auf eine Seite der Internetpräsenz www.klv-stade.de zugreifen, werden immer Daten in den Logfiles unseres Webhosting-Anbieters gespeichert. Außerdem speichern wir - wenn Ihr Browser entsprechend eingestellt ist, - auf Ihrem Gerät ein Session-Cookie.

Logfiles unseres Webhosting-Anbieters

Die Logfiles werden von unserem Webhosting-Anbieter zur Aufrechterhaltung des sicheren Serverbetriebs erhoben und temporär gespeichert. Er speichert die IP-Adressen in den Logfiles bis zu 14 Tage in nicht anonymisierter Form.

Gelegentlich werden wir vorübergehend Kopien der aktuellen Logfiles auf einem externen Gerät speichern, um uns über die Art der gespeicherten Daten zu informieren. Diese Kopien werden wir spätestens nach einem Tag löschen.

Wir behalten wir uns vor, Kopien der Logfiles anzufertigen, die länger gespeichert werdem, sofern Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website oder einen Cyberangriff voliegen, damit die Informationen aus diesen Kopien von den Behörden zur Strafverfolgung genutzt werden können.

Session-Cookie

Allgemeine Informationen zu Session-Cookies

Ein Session-Cookie ist eine kleine Datei, die dann von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert wird, wenn die per Browser aufgerufene Seite ein Session-Cookie sendet und Sie Ihrem Browser nicht verboten haben, das Session-Cookie zu speichern.
Sobald Sie Ihren Browser auffordern, eine weitere Seite von der Homepage zu laden, die das Session-Cookie gesendet hat, und das Session-Cookie noch auf Ihrem Gerät gespeichert ist, übermittelt der Browser das Session-Cookie an den Server, auf welchem die Homepage gespeichert ist.
Sofern der Server beim Seitenaufruf das Session-Cookie erhält, berücksichtigt er die darin gespeicherten Informationen, wenn er die Seite erstellt, die Sie in Ihrem Browser sehen möchten.
Session-Cookies werden im Gegensatz zu anderen Cookies immer gelöscht, sobald der Browser, der das Session-Cookie gespeichert hat, geschlossen wird.

Unsere Session-Cookies

Auf vielen Seiten dieser Homepage haben Sie die Möglichkeit, die Schriftgröße durch bis zu drei Größenschaltern zu beeinflussen. Wenn Sie zulassen, dass das Session-Cookie dieser Homepage auf Ihrem Rechner gespeichert wird, kann ein graphischer Browser (wie Firefox, Internet Explorer / Microsoft Edge, Opera, ...) die von Ihnen gewünschte Schriftgröße für die Darstellung der Inhalte einer Seite sofort beim Aufruf der Seite berücksichtigen. Dadurch müssen Sie eine Seite nicht zweimal anfordern, wenn Sie eine Seite in einer größeren Darstellung als der Standard-Einstellung sehen möchten.

Das Session-Cookie ermöglicht auch, dass Sie bei vielen Seiten unabhängig von der Breite des Fensters selber steuern können, ob die Navigationsspalte in grafischen Browsern links vom Inhaltsbereich ausgegeben wird oder ob der Inhaltsbereich die gesamte Breite des Browserfensters ausfüllt und das Navigationsmenü jeweils über einen Schalter aufgerufen werden muss.

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Zugriff mit Login

Logfiles unserers Webhosting-Anbieters

Unabhängig davon, ob Sie auf eine der öffentlichen Seiten oder eine Seite aus dem Mitgliederbereich zugreifen, wird jeder Dateizugriff genauso wie beim Zugriff ohne Login in den Logfiles unseres Webhosting-Anbieters gespeichert.

Session-Cookie

Damit Sie Seiten aus dem Mitgliederbereich aufrufen können, müssen Sie Ihrem Browser erlauben, ein Session-Cookie von dieser Homepage zu speichern.

Nur wenn die Information zum LOGIN-Status im Session-Cookie gespeichert ist, werden Ihnen die Inhalte aus dem Mitgliederbereich angezeigt.

Dokumentation der Login-Versuche

Weil eingeloggte Mitglieder nicht nur Inhalte abrufen können, die nicht allgemein zugänglich sind, sondern auch in unterschiedlichem Umfang Bearbeitungsrechte für Inhalte der Internetpräsenz besitzen, protokollieren wir jeden Login-Versuch (Zeitpunkt und Hinweise zu den verwendeten Zugangsdaten), um ggf. gegen den Missbrauch von Zugangsdaten vorgehen zu können.
Diese Logfiles löschen wir jeweils spätestens nach zwei Monaten vollständig, sofern keine Anhaltspunkte entdeckt werden, die auf einen Missbrauch von Zugangsdaten hinweisen.

Bei einem erfolgreichen Login wird außerdem vorübergehend in der Datenbank ein Datensatz gespeichert, in dem die Session-ID aus dem Session-Cookie zusammen mit der Identifikations-Nummer des Mitglieds und der Zeitpunkt notiert wird, bis zu dem der Datensatz gültig ist. Sofern das Mitglied beim Login nicht verlangt, dass auf die Speicherung der IP-Adresse verzichtet wird, wird auch die verwendete IP-Adresse des Aufrufers gespeichert. Weil bei einem Verzicht auf die Speicherung der IP-Adresse das Risiko vorhanden ist, dass die Session von einem fremden Internetnutzer entwendet wird, darf in diesem Fall das Mitglied allerdings nur mit eingeschränkten Rechten auf die Internetpräsenz zugreifen.
Jedesmal, wenn das eingeloggte Mitglied eine weitere Seite aus dem Mitgliederbereich aufruft, prüft das System ob der Datensatz noch vorhanden und gültig ist. Sofern der Datensatz noch gültig ist, wird der Zeitstempel im Datensatz aktualisiert. Anderenfalls wird dem Aufrufer eine Fehlermeldung und das Login-Formular angezeigt. Falls die verwendete IP-Adresse des Mitglieds gespeichert ist, wird bei jeder Änderung der IP-Adresse während einer Session in einem Logfile ein Datensatz mit folgenden Angaben notiert: Identifikations-Nummer des Mitglieds, Zeitpunkt, beide IP-Adressen, URL der aufgerufenen Seite, Reaktion des Servers auf den IP-Wechsel. Auch für dieses Logfile gelten die oben beschrieben Regeln zum Löschen von Logfiles.
Sobald sich das Mitglied ausloggt oder automatisch ausgeloggt wird, wird der Datensatz mit den Login-Informationen aus der Datenbank gelöscht. Vergisst ein Mitglied sich auszuloggen, bevor es seinen Browser schließt, bleibt der Datensatz zunächst erhalten, kann aber nicht mehr genutzt werden und verliert mit der Zeit seine Gültigkeit, da der Zeitstempel nicht mehr aktualisiert wird. Sobald sich nach Ablauf der Gültigkeit des Datensatzes irgendein Mitglied erfolgreich einloggt, wird der veraltete Datensatz gelöscht.

Damit wir ermitteln können, wann das letzte erfolgreiche Einloggen für ein Mitgliedskonto stattfand, notieren wir außerdem jeweils den Zeitpunkt des letzten Logins in einem Datensatz, der dem Mitgliedskonto eindeutig zugeordnet ist. Wir überschreiben dabei in dem Datensatz den Wert, der als Zeitpunkt für das vorherige Login eingetragen ist.

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Nutzung von Formularen

Um Datenkonflikte zu vermeiden, werden bei vielen Formularen automatisch vorübergehende Zugriffsrechte für Daten erteilt und Datensätze dazu gespeichert. Diese Zugriffsrechte sind an die Session-ID des Aufrufers genküpft und verhindern, dass zeitgleich andere Aufrufer die reservierten Inhalte verändern. Die Zugriffsrechte besitzen ein Verfallsdatum und werden in der Regel sofort gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Die Zugriffsrechte werden spätestens dann gelöscht, wenn das System feststellt, dass sie veraltet sind.

In anderen Formularen setzen wir Zufallszahlen zum Spamschutz ein. Zur technischen Abwicklung des Spamschutzes sind der jeweiligen Zufallszahl auch ein Zeitstempel, die URL des Skripts und eine Zufallszeichenfolge zu Kontrollzwecken zugeordnet. Diese Informationen werden im System vorübergehend gespeichert und teilweise mit dem Formular ausgeliefert. Sie sind jeweils an das ausgelieferte Formular genküpft und lassen keine Rückschlüsse auf die Person zu, die das Formular aufgerufen hat. Der Datensatz mit den Spamschutz-Informationen wird gelöscht, sobald das zugehörige Formular abgesandt und vom System die erhaltenen Informationen verarbeitet werden. Falls das System keine Antwort auf ein Formular mit Spamschutz-Zahl erhält, wird der Datensatz gelöscht, sobald das System feststellt, dass der Datensatz veraltet ist.

Aus Sicherheitsgründen werden alle Angaben, die mit Formularen übertragen werden, auf ihre Struktur hin getestet. Sofern eine Information, deren Inhalt vom Aufrufer nicht per Formularfeld verändert werden kann, eine Struktur aufweist, die nicht den Erwartungen entspricht, wird der Vorfall protokolliert.

Um eine Überlastung unseres Servers zu vermeiden, erfolgt durch einige Skripte ebenfalls ein Eintrag in einer Protokolldatei, wenn der Server beim Aufruf des Skripts eine größere Datenmenge erhält, als es vom Server her erlaubt ist.

In beiden Fällen werden jeweils folgend Daten zu dem Vorfall gespeichert: IP-Adresse - nicht anonymisiert, Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) und URL des Skripts, welches den Eintrag auslöst.

Falls der Aufrufer eingeloggt war, wird der Aufrufer automatisch ausgeloggt und in der Protokolldatei auch die Identifikationsnummer des Aufrufers notiert.

Die Informationen aus diesen Protokolldateien werden wir zur Einleitung von Maßnahmen nutzen, damit derartige Vorfälle möglichst vermieden werden. Sobald wir die Informationen aus den Protokolldateien nicht mehr benötigen, werden wir diese löschen.

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Mitgliederverwaltung

Als Mitglieder werden die Personen bezeichnet, die Zugangsdaten für die geschützten Bereiche dieser Homepage besitzen.

Von allen Mitgliedern speichern wir Nachname, Vorname, E-mail-Adresse, die Zugangsdaten und die Zugriffsrechte für die Internetpräsenz. Weitere personenbezogene Informationen (z.B. Kontaktdaten) können von den Mitgliedern gespeichert werden, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern.

Wir veröffentlichen nur dann Daten eines Mitglieds, wenn das Mitglied der Veröffentlichung dieser Daten zugestimmt hat.

Mitglieder können ihre Daten online einsehen, die Veröffentlichung der Daten jederzeit ein- und ausschalten sowie Kontaktdaten und Zugangsdaten formularbasiert verändern. Jedes Mitglied kann seine eigenen permanenten Zugriffsrechte einsehen.
Ein Mitglied, das im Bereich "Über uns" mindestens über das Recht "verwalten" verfügt, kann Daten und permanente Zugriffsrechte der Mitglieder verändern, die maximal die gleichen Zugriffsrechte besitzen.

Mitglieder können im allgemeinen das eigene Mitgliedskonto löschen. Sofern ein Mitglied das eigene Mitgliedskonto nicht selber löschen kann, wird bei dem Lösch-Versuch ein Formular angezeigt, mit dem das Löschen des Mitgliedskontos beantragt werden kann.

Das Löschen des Mitgliedskontos betrifft allerdings nur jene Daten, die über die Datenbank unmittelbar mit der Mitgliederverwaltung verknüpft sind.
Sind von dem Mitglied Informationen in Zusammenhang mit seiner Eigenschaft als Athlet gespeichert, bleiben diese erhalten. Auch die personenbezogenen Informationen, die von dem Mitglied in Dateien, in Chats oder als Redakteur von Inhalten enthalten sind, werden nicht automatisch durch das Löschen des Mitgliedskontos gelöscht. Sofern das Mitglied diese Informationen nicht selber löschen kann, kann das Mitglied die Löschung dieser Daten unter Angabe der Seite/n, auf welcher/n die zu löschenden Daten enthalten sind, formlos mit dem Kontaktformular bei dem webmaster beantragen. Der webmaster wird die Daten dann zeitnah löschen, soweit keine Aufbewahrungspflichten für die Daten bestehen

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Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen in Bezug auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der der Landesbeauftragen für den Datenschutz Niedersachsen Beschwerde einlegen.

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